Monipuoliset IT-alan palvelut

Microsoft 365

Tehokas ja turvallinen pilvipalvelu yrityksen tietojen hallintaan ja viestintään

Sharepoint

Mullistava ratkaisu yrityksen sisäiseen viestintään ja ekstranet-palveluun

Tietoturva

Varmuutta yrityksen tietoturvakokonaisuuteen kokeneen asiantuntijan avulla

Tietosuoja

Yrityksen tietosuoja-asiat luotettavasti kuntoon lain vaatimalla tavalla.

KONSULTOINTI

Kokenut IT-asiantuntija yrityksesi tietohallinnon tueksi ja projektien vetäjäksi.

SOVELLUKSET

Yritysten liiketoiminnan tarpeisiin räätälöidyt sovellukset tehostavat toimintaa.

Tehostamme liiketoimintaasi

Softman tarjoaa tehokkuutta tietojärjestelmiin ammattitaidolla ja ajallaan. Etsimme aina asiakkaallemme parhaiten sopivimman tarpeenmukaisen tietoteknisen ratkaisun, ja palvelemme tarvittaessa myös yrityksen IT-asiantuntijan roolissa.

Etsitkö IT-asiantuntijaa?

Softman palvelee, kun tarvitset kokenutta IT-alan osaajaa yrityksesi yhteistyökumppaniksi. Tarjoamme liiketoimintaa tehostavia tietojärjestelmäratkaisuja sekä koulutuksia tietoturvaan ja tietosuojaan liittyen. Kysy meiltä myös yritykselle räätälöitävistä sovelluksista.

Meistä sanottua

Asiakastyytyväisyys on meille tärkeää. Haluamme olla mukana toteuttamassa parhaita tietojärjestelmäratkaisuja yritysten käyttöön. Asiakkaat puhuvat meistä paljon hyvää. Katso, mistä meitä kiitetään.

"

”Huipputason ulkopuolinen IT-alan ammattilainen on meille toimiva keino huolehtia yrityksemme tietojärjestelmistä. Olemme onnistuneet toteuttamaan digiloikan sujuvasti ja tietoturvamme on korkealla tasolla.

Olemme onnistuneet tekemään selkeitä kustannussäästöjä, koska Softman on osoittanut meille konkreettisia säästökohteita.

Oli suorastaan onnenpotku löytää Softmanin kaltainen toimija yhteistyökumppaniksi.””

Vilpe Oy

”Ilman Softmanin konsultointia emme olisi selvinneet tästä tietosuojaurakasta.”

Isännöitsijätoimisto BUMA-Team Oy

”SharePoint -alustalle rakennettu intranet-ratkaisu on osoittautunut erittäin ketteräksi välineeksi tiedonjakoon ja yhteishengen luomiseen. Pystymme intran välityksellä jakamaan erilaisia ohjeita ja muita materiaaleja.

Intranet on ketterä ja monipuolinen väline tiedottamiseen. Se tarjoaa mahdollisuudet parempaan kommunikaatioon sekä avoimeen vuorovaikutukseen. Kun tieto on helposti kaikkien saatavilla, sitä myös hyödynnetään paremmin.

Softmanin asiantuntijoilla on taito keskustella meille vieraista asioista ymmärrettävästi ja selkeästi. Me saimme keskittyä sisällöntuotantoon, kun Softman huolehti teknisestä puolesta.”

KWH-yhtymä Oy

”Olemme tyytyväisiä hyvin sujuneeseen yhteistyöhön. Softmanin toiminta saa meiltä täydet 5 tähteä.”

Europinta Oy

Usein kysyttyä

Onko sinulla kysyttävää palveluistamme tai Microsoft 365 -palvelusta? Olemme koonneet avuksesi tavallisimpia kysymyksiä, joihin saat vastauksia Usein kysyttyä -osuudesta. Jos etsimääsi kysymykseen ei löydy vastausta täältä, ota yhteyttä. Palvelemme mielellämme.

Maksaako SharePoint erikseen?

Microsoft SharePoint -palvelu kuuluu Microsoft 365 -lisenssin hintaan. Et maksa SharePointista erikseen.

Mitä SharePointilla tehdään?

Microsoft SharePointilla voidaan rakentaa yrityksen sisäinen tiedotuskanava (sisäiset verkkosivut) ja ylläpitää kaikki yrityksen tiedostot. SharePoint soveltuu loistavasti esimerkiksi intranet- ja ekstranet-alustaksi. Sen avulla tietojen jakaminen ja yrityksen yhteisöllisyyden vahvistaminen onnistuu helposti.

Voinko lisätä PowerBI-mittariston intranetsivulle?

PowerBI-mittariston voit lisätä intranetsivulle, mutta se vaatii Microsoftin erillishinnoitellun lisenssin. Kysy meiltä lisää lisensseistä.

Voiko SharePointilla tehtyä intranetsivustoa käyttää puhelimella?

Kyllä voi. SharePoint-pohjainen intranet toimii responsiivisesti eli se mukautuu näyttökoon mukaisesti. Erillistä mobiiliversiota ei siis tarvita. Voimme siis toteuttaa yrityksellenne SharePoint-alustalle intranetsivuston, joka toimii myös matkapuhelimella.

Miten parhaiten käytän SharePointia puhelimella?

Suosittelemme lataamaan SharePoint-apin Apple Storesta tai Google Play Storesta.

Ovatko Microsoft 365 -palvelussa tietoturva-asetukset valmiiksi päällä?

Microsoft 365 -palvelussa ei ole tietoturva-asetuksia valmiina asetettuna, vaan esimerkiksi yrityskohtainen kirjautumissivu ja 2FA otetaan erikseen käyttöön. Tietoturva-asetukset ovat tärkeitä, ja autamme tarvittaessa huolehtimaan niiden asettamisesta.

Ovatko OneDrive-tiedostot automaattisesti käytettävissä uudella tietokoneella?

Kyllä ovat. OneDrive käyttää pilveä tiedostojen ylläpitämiseen. Pelkkä kirjautuminen OneDriveen riittää.

Miten siirrän vanhat sähköpostit uudelle tietokoneelleni?

Mikäli sinulla on ollut jo aiemmin Microsoft 365 -sähköposti käytössäsi, niin riittää, että kirjaudut tilillesi Outlookissa. Sähköpostit ovat tallessa tililläsi.

Kuinka moneen laitteeseen voin ladata Microsoft 365 -työpöytäsovellukset?

Yhdellä yrityksen käyttäjälisenssillä voidaan asentaa työpöytäsovellukset viiteen laitteeseen.

Onko virustorjuntaohjelma tarpeellinen?

Kyllä on! Virustorjuntaohjelma suojaa tietokonetta haittaohjelmilta ja muilta uhilta. Yrityksen tietoturvan takia on tärkeää pitää huolta myös virustorjuntaohjelmasta, joka on ajan tasalla.

Kuinka voisimme parantaa tietoturvaamme?

Yrityksen tietoturvallisuudessa tärkeintä on, että henkilökunta ymmärtää toimia tietoturvallisesti. Lisäksi kaikki laitteet tulee olla päivitettyjä sekä virustorjuntaohjelmat ja palomuurit on oltava kunnossa. Softmanilla on laaja kokemus tietoturvallisuuden kehittämisestä yrityksessä. Autamme mielellämme tietoturva-asioissa.

Mitä erityisesti meidän pitäisi huolehtia yrityksen tietoturvassa?

Yrityksen tietoturva on laaja kokonaisuus, josta kannattaa huolehtia. Aivan ensimmäiseksi kannattaa varmistaa, että kukaan ei pääse varastamaan yrityksenne tietokoneita ja puhelimia tai käyttämään niitä luvattomasti. Henkilökunta tulee kouluttaa toimimaan oikealla tavalla. Toimimme yrityksen tukena tietoturvan kehittämisessä.

Koskeeko tietosuoja-asetus yritystäni?

Kaikkien suomalaisten yritysten ja yhteisöjen on noudatettava tietosuoja-asetuksen määräyksiä ja toteutettava asetuksen vaatimat selvitykset ja dokumentaatiot. Jos tietosuoja-asiat huolestuttavat, kannattaa olla yhteydessä meihin. Olemme CIPP/E-sertifioitu tietosuojan asiantuntija.

Mitä minun kuuluisi tehdä, että yritykseni noudattaisi asetusta?

Tietosuoja-asetus edellyttää, että olet kirjannut yrityksesi sisäiseen tietosuojaselosteeseen kaikki yrityksessänne käsiteltävät henkilötietotyypit. Selosteesta tulee käydä ilmi, mitä tietoja käsitellään, kuka käsittelee, onko tieto paperilla vai tietokoneella, kenellä on fyysinen pääsy ja kenellä on pääsy tietokoneella säilytettävään materiaaliin. Henkilökunta tulee ohjeistaa toimimaan oikein, ja rekisteröidyille ryhmille on toteutettava tietosuojaselosteet. Softman auttaa yrityksiä varmistamaan, että liiketoiminnassa on huomioitu tietosuoja-asetuksen vaatimukset.

Mihin tarvitaan IT-päällikköä?

Kaikkia yrityksen toimintoja tulee johtaa pitkäjänteisesti. Aivan kuten myyntiä, valmistusta ja taloushallintoa, myös tietotekniikkaa tulee johtaa. Yrityksen IT-päällikkö huolehtii tietojärjestelmien toimivuudesta ja ajanmukaisuudesta, laitehankinnoista ja yrityksen IT-järjestelmien kehittämisestä. Tarvittaessa Softmanin asiantuntija voi toimia yrityksen IT-päällikkönä, jolloin henkilöstö voi keskittyä liiketoiminnan muihin osa-alueisiin. Ulkoistettu IT-päällikkö on usein kustannustehokas valinta.

Miksi tarvitaan räätälöityä sovellusta?

Räätälöity sovellus on toteutettu juuri sinun yritystäsi hyödyntämään. Se on suunniteltu itse antamiesi ohjeiden mukaisesti, ja toimii, kuten sinä haluat. Softman suunnittelee ja toteuttaa yrityksille omia räätälöityjä sovelluksia, jotka tehostavat liiketoimintaa ja helpottavat yksittäisten liiketoiminta-alueiden kehittämistä.