Chat Azure AI (EU) ja ChatOpenAI
Sama Sofii-ohjelma tarjoaa kaksi chat-vaihtoehtoa: Azure AI (EU) tai ChatOpenAI:n suora rajapinta. Molemmilla voi analysoida PDF-, Word- ja Excel-tiedostoja, luoda dokumentteja, kääntää ja hakea verkosta.
Sofii
Tekoäly, joka kehittää liiketoimintaa — ei vain vastaa
Samassa Sofii-ohjelmassa voit käyttää Chat Azure AI (EU) -chatia tai ChatOpenAI-chatia. Valinta tehdään käyttötapauksen, tietosuojavaatimusten ja tarvittavan mallin mukaan. Sofii vie AI-hyödyntämisen peruschatia pidemmälle: löydät lisää asiakkuuksia, käsittelet tiedon tehokkaasti ja turvallisesti, ja toimit organisaationa kokoasi suurempana.
Sofii käytännössä
Oma tieto tekee tekoälystä hyödyllisen
Sofii yhdistää ihmiset, dokumentit ja prosessit samaan keskusteluun. Näet nopeasti, mitä organisaation oma tieto kertoo ja mihin kannattaa tarttua seuraavaksi.
Miksi nyt
Toistuva työ syö asiantuntijoiden ajan
Sofii tuo nämä tehtävät yhteen turvalliseen työvälineeseen: vastaa kysymyksiin organisaatiosi oman tiedon pohjalta ja vapauttaa henkilöstön ajattelemaan, luomaan ja vaikuttamaan.
Tiedon etsiminen
Vastaukset ovat hajallaan sähköposteissa, dokumenteissa ja kansioissa.
Dokumenttien käsittely
Pitkien PDF- ja Word-tiedostojen läpikäynti ja tiivistäminen vie aikaa.
Toistuvat kysymykset
Samat peruskysymykset työllistävät asiantuntijoita päivittäin.
Toimintokokonaisuudet
Yksi alusta, useita valmiita kokonaisuuksia
Sofii kokoaa tekoälyn perustyökalut ja liiketoimintaan rakennetut toiminnot samaan turvalliseen ympäristöön. Jos tarvitsemanne toiminto puuttuu, rakennamme sen.
Tekoälyn perustyökalut
Arjen tekoäly omassa Microsoft 365 -ympäristössä
Keskustelu, dokumenttien analyysi, tekstien tuottaminen ja kääntäminen, kuvat sekä Microsoft 365:n sähköposti, kalenteri ja tiedostot kuuluvat Sofiihin. Kirjautuminen tapahtuu Microsoft-tunnuksilla, ja käsittely valitaan tarpeen mukaan: Azure AI (EU) tai OpenAI.
Dokumenttianalyysi — lataa tiedosto ja kysy sen sisällöstä suoraan.
Sähköposti ja kalenteri — tiivistä kokoukset tai tarkista vapaat ajat.
Dokumenttien luonti ja käännökset — tuota tekstiä tai käännä suomi–englanti–ruotsi.
Uhkien tunnistus — automaattinen sähköpostianalyysi tunnistaa kalasteluyritykset.
OneDrive ja SharePoint — kysy tiedostoistasi luonnollisella kielellä.
Verkkohaku — ajantasainen tieto suoraan keskusteluun.
Kuvien luonti ja muokkaus — tuota kuva tekstikuvauksesta tai muokkaa olemassa olevaa kuvaa.
AI-bot verkkosivulle — vastaa kävijöiden kysymyksiin yrityksenne oman sisällön pohjalta.
Esimerkki
Sopimuksen tarkistus kahdessa minuutissa
Lataa sopimus Sofiihin ja kysy: ”Tiivistä pääkohdat, poimi huomionarvoiset kohdat ja kerro mihin kannattaa kiinnittää huomiota.” Saat selkeän yhteenvedon suomeksi oman dokumenttisi pohjalta. Sama toimintatapa sopii myös muiden pitkien dokumenttien nopeaan läpikäyntiin.
Myyntiäly
Löydä yritykset, jotka kannattaa kontaktoida seuraavaksi
Rajaa haku toimialan, sijainnin ja yrityksen koon mukaan. Myyntiäly kokoaa prospektit, varmistaa Y-tunnukset YTJ:stä ja pisteyttää asiakasarvon — ja perustelee, miksi juuri nämä yritykset kannattaa ottaa työn alle.
Prospektointi — toimialan, sijainnin ja koon mukaan.
YTJ-varmistus — Y-tunnus tarkistetaan rekisteristä.
Asiakasarvo — pisteytys ja perustelu myyjän päätöksen tueksi.
AI-tiketöinti
Saapuva viesti muuttuu hallituksi tehtäväksi
Sähköposti luokitellaan, kiireellisyys tunnistetaan, vastuuhenkilö ehdotetaan ja vastausluonnos valmistellaan. Vastausmalli valitaan organisaationne mukaan: ihminen hyväksyy ennen lähetystä, tai rajatuissa aiheissa tekoäly vastaa itse.
Luokittelu — aihe ja kiireellisyys tunnistetaan.
Vastuunjako — vastuuhenkilö ja seuraava toimenpide ehdotetaan.
Vastausluonnos — hyväksyntämalli valitaan organisaation mukaan.
Sofiin oma tietosuojatoiminto
Poista henkilötiedot paikallisesti ennen tekoälyä
Sofiin chatissa Pääkäyttäjä voi käsitellä tekstin ja tiedostot selaimessa ennen lähettämistä. Palvelimelle ja tekoälylle lähtee vain maskattu versio, jossa henkilötiedot on korvattu tunnisteilla. Alkuperäiset arvot ja niiden avainkartta pysyvät selaimessa. Tämä on Sofiin oma toiminto, ei yleisten tekoälypalvelujen oletusominaisuus.
Ennen
Matti Meikäläinen 010190-123X matti@example.fi
Tekoälylle
[[PII_000001]] [[PII_000002]] [[PII_000003]]
Räätälöidyt toiminnot
Puuttuuko tarvitsemanne toiminto? Rakennamme sen.
Sofii on oma alustamme, ja kehitämme sitä itse. Kun tarve ei mahdu valmiisiin kokonaisuuksiin, rakennamme toiminnon nopeasti osaksi samaa ympäristöä — samoilla käyttöoikeuksilla, tapahtumalokilla ja Microsoft 365 -kirjautumisella.
Alusta
Yhteinen perusta kaikille kokonaisuuksille
Microsoft 365 -integraatio
Sähköposti, kalenteri, Teams ja OneDrive suoraan AI-assistentin kautta — kirjautuminen Microsoft-tunnuksilla.
Tietoturva ja käyttöoikeudet
Entra ID -todennus, roolipohjainen käyttöoikeushallinta, asiakaskohtainen tietojen eristys sekä epäilyttävien sähköpostien tietoturvatarkistus: linkit, uudelleenohjaukset, harhautusdomainit ja lähettäjän SPF/DMARC. Suunniteltu tukemaan GDPR-vaatimuksia.
Hallinta ja läpinäkyvyys
Roolit ja käyttöoikeudet sekä tapahtumaloki auttavat pitämään käytön hallittuna ja jäljitettävänä — lisäksi tiketöintijärjestelmä ja rekisterit tarpeen mukaan.
Hyödyt
Miksi ottaa Sofii käyttöön
Ajan ja resurssien säästö — automatisoi tiedonhaun, dokumenttien analyysin, käännökset ja peruskysymyksiin vastaamisen.
Tieto käyttöön — AI vastaa organisaatiosi omien dokumenttien pohjalta, ei vain yleistiedolla.
Tietoturva ja tietosuoja — suunniteltu tukemaan GDPR-vaatimuksia; roolipohjaiset oikeudet ja asiakaskohtainen eristys. EU-käsittely valittavissa (Azure AI).
Nopea käyttöönotto — kirjautuminen Microsoft-tunnuksilla — ei asennuksia eikä erillisiä salasanoja.
Oikea työkalu oikeaan tarpeeseen
Copilot ja Sofii täydentävät toisiaan
Usein paras ratkaisu ei ole joko–tai. Copilot sopii yleiseen työskentelyyn; Sofii tuo mukaan yrityksen omat prosessit ja asiakaskohtaiset työnkulut.
| Toiminto | Copilot | Sofii |
|---|---|---|
| Yleinen AI-keskustelu | ✓ | ✓ |
| Microsoft 365 -sisällöt | ✓ | ✓ |
| Yrityksen omat prosessit | Rajallisesti | ✓ |
| YTJ-varmistettu prospektointi | — | ✓ |
| Asiakaskohtainen tiketöinti | — | ✓ |
| Henkilötietojen maskaus ennen tekoälyä | — | ✓ |
Laske vaikutus
Arvioi toistuvan työn arvo
Laskentaesimerkki auttaa hahmottamaan, mistä käyttökohteesta kannattaa aloittaa. Todellinen hyöty arvioidaan aina yhdessä.
Esimerkki: 30 työntekijää, 30 minuuttia päivässä
Kun työn kustannus on 35 €/h ja kuukaudessa on 21 työpäivää, tähän toistuvaan tehtävään kuluu noin 11 000 €/kk. Jos siitä automatisoituu 30 % — oletus, joka arvioidaan aina tapauskohtaisesti — vapautuvan työajan arvo on noin 3 300 €/kk.
11 000 €toistuvan työn arvo kuukaudessa
30 %esimerkin oletus automatisoinnista
3 300 €vapautuvan työajan arvo
Kuka Softman
Kumppani ideasta tuotantoon
Autamme tunnistamaan käyttökohteen, valitsemaan oikean teknologian ja viemään ratkaisun tuotantoon. Microsoft Copilot silloin kun se riittää; Sofii silloin kun tarvitaan enemmän. Työskentelemme Microsoft 365 -ympäristössä tietoturva ja tietosuoja edellä, mukana CIPP/E-sertifioitu osaaminen.
Kokeile Sofiita omalla datallasi
Näet omilla dokumenteillasi ja omassa Microsoft 365 -ympäristössäsi, mitä Sofii saa aikaan.
050 550 2244