SoftAI – Älykäs tekoälyassistentti suomalaisille organisaatioille
SoftAI on suomalaisille yrityksille ja organisaatioille rakennettu tekoälypohjainen yritysassistentti. Se yhdistää OpenAI:n kielimallit, Microsoft 365 -integraatiot ja organisaatiosi oman datan yhdeksi turvalliseksi kokonaisuudeksi – GDPR-huomioivasti ja tietoturvallisesti.
Jopa 30%
Työajasta kuluu tiedon etsimiseen
30-60 min
Kuluu keskimäärin työaikaa yhden sivun kääntämiseen
Jopa 70%
Asiakaspalvelijoiden työajasta käytetään peruskysymyksiin vastaamiseen
Mitä SoftAI tekee?
Tekoäly-chat ja dokumenttianalyysi
Esitä kysymys ja saat vastauksen hetkessä. SoftAI analysoi PDF-, Word- ja Excel-dokumentteja, vastaa niiden sisällöstä, luo uusia asiakirjoja automaattisesti ja kääntää tekstejä. Tukee myös AI-pohjaista web-hakua Bing-integraatiolla.
Microsoft 365 -integraatio
Sähköposti, kalenteri, Teams ja OneDrive käytettävissä suoraan AI-assistentistasi. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä – ei erillisiä salasanoja. Microsoft Graph -integraatio mahdollistaa sujuvan yhteistyön koko organisaatiossa.
Tietoturva ja pääsynhallinta
Azure AD ja Entra ID -kirjautuminen, roolipohjainen käyttöoikeuksien hallinta ja asiakaskohtainen tietojen eristys. Sähköpostin tietoturva-analyysi tunnistaa phishingin automaattisesti. GDPR-huomioiva ja tietoturvallinen.
Organisaation hallinta ja analytiikka
Tikettijärjestelmä, asiakas- ja henkilöstörekisteri, hyväksymistyökulut sekä poikkeamien kirjaus. Tekoälyn käytön seuranta tokeneilla ja kustannuksilla sekä johdon käyttöraportointi – kaikki yhdessä paikassa.
Miksi SoftAI kannattaa ottaa käyttöön?
SoftAI tuo konkreettista hyötyä koko organisaatiolle – johdon strategisesta päätöksenteosta IT-tuen päivittäisiin tehtäviin. Alla keskeisimmät hyödyt:
Säästät aikaa ja resursseja. SoftAI hoitaa toistuvat tehtävät kuten tiedonhaun, dokumenttien analyysin, käännökset ja peruskysymyksiin vastaamisen automaattisesti. Henkilöstö voi keskittyä siihen, mikä todella tuottaa lisäarvoa.
Tieto on aina käden ulottuvilla. AI-assistentti vastaa organisaatiosi omien dokumenttien pohjalta – ei pelkistä yleisistä tiedoista. Lataa PDF-, Word- tai Excel-tiedostoja ja kysy niistä suomeksi.
Tietoturva ja GDPR ovat kunnossa. SoftAI on rakennettu eurooppalaisen tietosuojalainsäädännön ehdoilla. Azure AD -kirjautuminen, asiakaskohtainen tietojen eristys ja roolipohjainen pääsynhallinta takaavat, että oikeat henkilöt näkevät oikeat tiedot.
Käyttöönotto on nopeaa. Kirjaudu sisään Microsoft-tilillä – ei asennuksia, ei erillisiä salasanoja. SoftAI integroituu suoraan olemassa olevaan Microsoft 365 -ympäristöön.
Johto saa näkyvyyttä tekoälyn käyttöön. Analytiikkadashboard näyttää, miten ja kuinka paljon tekoälyä käytetään organisaatiossa, ja mahdollistaa kustannusten seurannan reaaliajassa.
SoftAI käytännössä – mitä voit tehdä?
Analysoi dokumentteja hetkessä
Lataa PDF-, Word- tai Excel-tiedosto ja kysy suoraan sen sisällöstä. "Tiivistä tämä sopimus", "Listaa tärkeimmät kohdat" tai "Laadi vastaus tähän tarjoukseen."
Kysy sähköpostistasi ja kalenteristasi
Microsoft 365 -integraation ansiosta SoftAI lukee sähköpostisi, kalenterisi ja Teams-viestisi. "Tiivistä eilisen kokouksen muistiinpanot" tai "Onko minulla tänään vapaata aikaa klo 14?"
Käännä ja luo asiakirjoja
Pyydä SoftAI:ta kääntämään teksti suomeksi, englanniksi tai ruotsiksi, tai laadi kokonaan uusi asiakirja. "Kirjoita tarjous tämän pohjan perusteella" tai "Käännä tämä raportti englanniksi."
Tunnista tietoturvauhkat
SoftAI analysoi saapuvat sähköpostit automaattisesti ja tunnistaa phishing-yritykset ja roskapostin. "Onko tässä viestissä jotain epäilyttävää?" – saat vastauksen hetkessä.
Integroi OneDrive ja SharePoint
Käytä SoftAI:ta suoraan OneDrive- ja SharePoint-tiedostoillesi. Kysy tiedostoista, tee yhteenveto kansioiden sisällöstä tai hae tiettyjä dokumentteja nopeasti luonnollisella kielellä.
GDPR-yhteensopiva tietoturva
SoftAI noudattaa GDPR-asetuksia ja suomalaisia tietosuojalakeja. Asiakkaiden tiedot eristetään toisistaan, eikä dataa jaeta ulkopuolisille. Kaikki liikenne on salattua ja palvelimet sijaitsevat EU-alueella.
Hae tietoa verkosta älykkäästi
SoftAI hakee tietoa reaaliajassa verkosta Bing-integraation avulla. Kysy vaikkapa "Mitkä ovat tämän päivän uutiset?" tai "Etsi uusin tieto aiheesta X" – saat ajantasaisen vastauksen suoraan chatissa.
Roolipohjainen käyttöoikeushallinta
Hallitse, kenellä on pääsy mihinkin tietoon. SoftAI:n roolipohjainen käyttöoikeushallinta varmistaa, että kukin käyttäjä näkee vain ne tiedot, joihin hänellä on oikeus – turvallisesti Azure AD:n kautta.