5 tarpeellista Office 365 ominaisuutta

SharePoint Online Intranet

Microsoft SharePoint Online pilviratkaisu mullistaa yrityksen sisäisen tiedottamisen toteuttamisen. Käyttäjät määritellään ryhmiin ja ryhmille annetaan kansioiden ja tiedostojen käyttöön eritasoisia oikeuksia.

Yrityksen sisäisten käyttäjien lisäksi oikeuksia voidaan antaa myös yrityksen ulkopuolisille käyttäjille. Ulkoisille käyttäjille voidaan asettaa kirjautumisvaatimus, linkki ja salasana tai pelkkä anonyymilinkki. 

Ulkoinen käyttäjä voi muokata tiedostoa suoraan linkin lähettäjän valitsemassa sijainnissa. Näin vältytään tiedostojen edestakaisin lähettelystä sähköpostilla.

SharePoint Online tiedostopalvelin

Perinteiset tiedostopalvelimet voidaan nyt korvata yrityksen käyttöön toteutetulla SharePoint-ratkaisulla. Aiemmin yrityksen ulkopuolelta tiedostot tavoitettiin vain VPN-yhteydellä. SharePoint Online -palvelun tiedostoja voidaan käyttää kaikkialta pelkällä internetyhteydellä.

Tiedostoja voidaan käyttää myös puhelimella ja tabletilla. Käyttäjät voivat jopa samanaikaisesti  avata ja muokata dokumentteja. Tiedostojen siirto Office 365 palveluun parantaa tietojen tavoittamista ja työtehoa.

SharePoint online -palveluun tallennetuissa tiedostoissa on myös versiohistoria. Virheellisesti muokattu dokumentti voidaan palauttaa aiempaan versioonsa koska dokumentista tallentuu myös aiempia versioita. 

MDM (Mobile device management)

MDM eli Mobile Device Management mahdollistaa yrityksen Office 365 palveluja käyttävien mobiililaitteiden etähallinnan.

MDM pakottaa mobiililaitteeseen pin-koodin, tietojen salaamisen ja muita tietoturvaa parantavia asetuksia.

Varastettu tai kadotettu mobiililaite voidaan myös etätyhjentää palvelua hyödyntäen.

MFA (Multi factor authentication)

MFA eli Multi Factor Authentication on tärkein Office 365 tietoturvan parantaja.

MFA pyytää uuden laitteen ja uuden ohjelmiston käytön yhteydessä kirjautumisen hyväksyntää mobiililaitteen MFA apilla.

Mikäli tällaista hyväksyntää ei anneta niin kirjautuminen ei onnistu.

Softman

Softman toteuttaa Microsoft Office 365 palvelua hyödyntäviä SharePoint-ratkaisuja. Muita MS Office 365 palveluitamme ovat konsultointi, asiantuntijatyö, koulutus/valmennus.

Vaasa ja Seinäjoki ovat toimintamme lähialueita mutta toimimme koko Suomessa.

Palveluiden käynnistyksen yhteydessä asiakkaille suositellaan käyttöönotettavaksi myös kaikki tärkeimmät tietoturvaa parantavat Office 365 toiminnallisuudet.

Lisätietoja: Timo Raunio 050 550 2244.