Modern SharePoint – nykyaikaista ja tietoturvallista viestintää

admin

8 lokakuun, 2021

Microsoft SharePoint Online pilviratkaisuna toteutettu intranet on tehokas ja nykyaikainen sisäinen viestintäkanava. Käyttäjät määritellään ryhmiin ja ryhmille annetaan kansioiden ja tiedostojen käyttöön eritasoisia oikeuksia. Täysin pilvipohjaisena ratkaisuna SharePoint-intranet vähentää myös yrityksen omien palvelimien tarvetta.

Microsoft SharePoint Online pilviratkaisuna toteutettu intranet on tehokas ja nykyaikainen sisäinen viestintäkanava. Käyttäjät määritellään ryhmiin ja ryhmille annetaan kansioiden ja tiedostojen käyttöön eritasoisia oikeuksia. Täysin pilvipohjaisena ratkaisuna SharePoint-intranet vähentää myös yrityksen omien palvelimien tarvetta.

Yrityksen sisäisten käyttäjien lisäksi oikeuksia voidaan antaa myös yrityksen ulkopuolisille käyttäjille. Ulkoisille käyttäjille voidaan asettaa kirjautumisvaatimus, linkki ja salasana tai pelkkä anonyymilinkki. Ekstranet antaa turvallisen kanavan tiedostojen jakamiseen ja vähentää sähköpostiliikenteen määrää. Ulkoinen käyttäjä voi muokata tiedostoa suoraan linkin lähettäjän valitsemassa sijainnissa. Näin vältytään tiedostojen edestakaisin lähettelystä sähköpostilla.

Mobiilikäyttö tuo vapautta

Työkaluna SharePoint on tietoturvallinen ja täysin mobiilisti toimiva. Tästä syystä se on erinomainen etätyön tukiväline ja kansainvälisesti toimivan yrityksen toimiva työkalu tiedonjakoon. Intranetia voi hyödyntää esimerkiksi koulutusten ja tapahtumien hallintaan, tiedostojen jakamiseen, tiimityöskentelyyn sekä tiedottamiseen. Se vahvistaa yhteishenkeä, nostaa yrityksen profiilia ja tehostaa turvallista toimintaa.

 

Lue lisää blogista

5 syytä panostaa tietoturvaan

5 syytä panostaa tietoturvaan

Tietoturva on osa yrityksen jokapäiväistä toimintaa. Sitä toteutetaan sekä hallinnollisilla että teknisillä toimenpiteillä. Jopa 80 % tietoturvasta muodostuu ihmisten toimintatavoista sekä tietojärjestelmien käyttäjien osaamisesta.

lue lisää
Kumppani kehittämään tietosuojaa

Kumppani kehittämään tietosuojaa

Osaavan ja selkeän yhteistyökumppanin kanssa tietosuojaprojekti etenee järjestelmällisesti. Kun tietojen suojaus on tehty asiallisesti ja henkilökunta on koulutettu toimimaan oikein, luodaan hyvät edellytykset liiketoiminnan jatkuvuudelle ja yrityksen menestykselle.

lue lisää